מערכת תפעולית אוטומטית

תשלומים חוזרים מהבנק – מי עוקב? המערכת. תנועות נקלטות, משימות נוצרות, הודעות קוליות ומכתבים יוצאים. אתה מקבל דשבורד מסודר – והטיפול קורה לבד.

עובדת 24/6, לא שוכחת כלום – הגבייה פשוט מתנהלת.

מערכת שקולטת תנועות שחזרו מהבנק או מכרטיס האשראי, מסווגת לפי סוג בעיה, ומפעילה הליך טיפול מתאים – בלי שתצטרך לזכור מה עשית עם מי.

משימות נוצרות לבד, מכתבים ומיילים יוצאים, הודעות קוליות נשלחות, ואתה מקבל תמונה מלאה. הכל אוטומטי.

תנועה חזרה מהבנק – המערכת מזהה שזו הוראת קבע שנכשלה. היא יוצרת משימת טיפול, שולחת הודעה קולית ללקוח, ואם צריך – מפיקה מכתב מוכן לדואר. אתה לא היית צריך לעשות שום דבר.

מה זה חוסך לך?

  • שעות של מעקב ידני – המערכת עוקבת אחרי כל תנועה, אתה מקבל סיכום.

  • "מה עשינו עם הלקוח הזה?" – יש לך היסטוריה מלאה בלחיצה.

  • תנועות שנשכחות – כל תנועה מקבלת הליך טיפול ומשימות.

  • לא יודע מה הסטטוס – יש לך דשבורד עם כל המספרים בזמן אמת.

  • מכתבים והודעות ידניים – המערכת שולחת הכל אוטומטית.

איך זה עובד?

  • כל תנועה נקלטת – סנכרון אוטומטי עם מערכת ה-CRM שלך.

  • סיווג לפי סוג בעיה – הוראת קבע? כרטיס אשראי? סיבת החזרה?

  • הליך טיפול מותאם – כל סוג בעיה מקבל רצף משימות משלו.

  • פעולות אוטומטיות – הודעות קוליות, מכתבים, תזכורות.

מה תקבל?

  • דשבורד מרכזי – כמה תנועות חזרו, כמה טופלו, כמה ממתינות.

  • טבלת תנועות חכמה – פילטרים מתקדמים, חיפוש מהיר, ייצוא לאקסל.

  • ניהול משימות – משימות להיום, משימות עתידיות, משימות שנכשלו.

  • הפקת מכתבים – PDF מוכן להדפסה, הורדה בלחיצה.

  • קמפיינים קוליים – שליחת הודעות קוליות בלחיצה אחת.

למי זה מתאים?

  • גמ"חים וקרנות – שמנהלים הלוואות והחזרים.

  • עסקים עם הוראות קבע – חוגים, מנויים, שירותים חודשיים.

  • כל מי שרודף אחרי תשלומים – ורוצה שהמערכת תעשה את זה בשבילו.

המערכת לא מחליפה אותך – היא פשוט עושה את העבודה הבלתי אפשרית של לעקוב אחרי מאות תנועות. אתה מחליט מה לעשות, היא דואגת שזה יקרה.